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会展接待的对象十分广泛。以一次具体的会议或展览活动来看,接待对象不仅有正式成员(正式会员)和列席成员(非正式会员),还有特邀的嘉宾,甚至还有参加对象的随行人员、前来采访的记者和其他旁听者;不仅有本单位的领导和群众,还可能有上级机兼和主管部门的领导。国际性会展活动的接待对象更为广泛,不同国家和地区、不同民族、不同宗教信仰和文化礼俗、不同意识形态的参加者聚集在一起,既要照顾大多数,又要考虑少数人的特殊性,还要协调各种关系,这是对现代会展接待工作的重要考验
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1999年云南昆明世界园艺博览会的成功举办,开创了我国会展业大跨步发展的先河。近10年来,会展人才,中国通过会展业实现外贸出口成交额达340多亿美元,内贸交易120多亿元人民币,创造了良好的经济和社会效益。同时也涌现出了一大批国内外知名的会展品牌,旅游会展,如万国邮联大会,厦门会展,上海APEC会议,海南博鳌亚洲论坛会议等国际大型会议。目前,每年在我国举办的几千个展览会都在国内外产生了巨大的反响。随着国民经济的快速发展,我国的会展业也将进入成熟期。近年来中国会展经济发展迅猛,行业总规模年均增长20%,中国以后必将成为亚洲的会展大国。