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大型活动策划方案确定了，年会策划，就到了活动前期筹备，筹备的事项有以下：活动节目人选择、节目演艺要人员的确定、设计下单制作、设计与喷绘实物的核对、活动其他物料核对、活动所以参与人员确定以及通知、需要用的供应商确定。

现场布置需要提前一天进行执行布置，特色年会策划，在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序，把监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点，专业年会策划方案，并在图表中标记出来。

所以有的准备事项都是为了活动当天，活动当天的执行是最紧张的，在执行现场活动时，企业年会策划方案，项目统筹人员会在活动前三个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。

设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。展览设计的原则：一、目的性原则；二、艺术性原则；三、功能性原则；四、科学性原则；五、灵活性原则。

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