大型活动策划对于策划人员的要求比较高,南京演出策划公司认为,一场成功的大型活动策划,要分为调研、分析与创意、具体方案的策划、活动协调、活动评估五个阶段来进行。
第1阶段:调研。任何一个大型活动开始之前都要进行调研。调研要确定活动面对的对象是谁,明确此次活动目标客户是谁,充分了解目标客户对于大型活动有哪些要求和期待。只有做好调研,才能做到有的放矢,不让大型活动走偏,明确活动策划的方向。
第2阶段:分析与创意。在活动的调研完成之后,就需要进行针对活动的各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,活动策划,必须要有创意性的思路及变革的想法。
第3阶段,具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,专业庆典活动策划,如果调研越准确,前期分析越充分,那方案策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接 关系到大型活动的最终结果成功与否。
第4个阶段:大型活动的协调。在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公1安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。
第5个阶段:评估。评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改善,大型文化活动策划,以及策划与管理下一个大型活动的阶段。在活动的运行当中或者结束后,运用调查或者电话回访等手法,了解评估活动的成效以及成败。
骏泽传媒看来,要做好大型活动策划,不是一朝一夕就能做到的,需要有丰富的经验积累,大型活动策划要求活动策划人员有扎实的基本功与创新的思维。
活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全1面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。