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企业中的财务、人事、销售等部门，经常需要打印敏感文档，有时因为一时疏忽而没有及时从复合机上拿走，结果被其他人看到或拿走从而造成泄密，给企业带来很大的潜在损失；  有时公司中使用输出设备的需求比较集中，尤其是在短时间内多人需要打印复印大量文件，只好耐心排队等待，费时费力；  输入文打印成本过高，而各部门之间利益与业绩的竞争又非常激烈，京瓷传真扫描一体机，造成无法分摊各个部门的打印输出量和打印成本；  企业招聘新员工，每次的新员工报道，运维部门都要先在电脑上安装常用的打印驱动，并告知每台设备的位置和属性，造成运维部门的工作量增加；  商务空飞人经常要去全国的分公司出差，想要临时打印文件，每到一地都要安装打印驱动，否则只好随身携带大把文件，非常不便。

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彩色文档的优势

从上述两张图片的简单对比，可以得出彩色文档有的很多优点，可帮助企业在竞争中获胜。其中的部分优点包括：清晰、具有专业效果的文档节省时间和成本引人入胜的演示文稿等给人留下深刻印象 研究表明，使用彩色技术能够

彩色喷墨打印：喷墨打印机是使用墨水直接喷射到介质上形成文字图形，润滑精细的墨滴经过喷头高温加热后，能够很好地粘附在介质表面。原则上，墨滴越精细，打印出的图片就越细腻，打印效果自然就更加出众了。目前最精细的墨滴已经发展到1微微升，远远超出了人眼所能分辩的程度。另外，在色彩的控制方面，喷墨式打印也是十分有优势的。一般的打印机都使用四种以上的颜色搭配(目前高已经达到8色打印)，经过数据计算合成后能够表现出几十几百万种的子颜色，可以说喷打在色彩表现力方面是十分强的。而且彩色喷墨打印机采购成本低廉，近年来得到了广泛的推广，但是彩色喷墨缺点同样突出