宜丰活动舞台,南昌制作活动舞台,九星传媒(优质商家)

活动策划方案主要由七部分构成

总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。

一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。

总活动方案总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多。

总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。

活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件**即可。

活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。

附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。

活动经费预算表

此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。

在经费预算中必须添加不可预计花费项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数；5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。

工作安排表任何活动必须成立活动组委会，宜丰活动舞台，并进行分工，分工要尽可能的细。

做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。

工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。

活动具体流程表

是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。

活动效果评估

活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，年会活动舞台搭建，问卷的形式较多。

这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。

活动应急方案

活动总方案一般在活动前3060天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。

应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

新闻发布会活动策划的注意事项和误区有哪些？

对记者的邀请

1.媒体邀请的技巧和重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如时间现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往

2.邀请的时间一般以提前3-5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃，庄重时可以采取书面邀请函的方式

3.无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去

4.在记者邀请的过程中必须注意，大型活动舞台制作，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝

注意事项及误区

1.没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的“不良嗜好”，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时的开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不少的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏是的组织者往往在发布会的形式上挖空心思，绞尽脑汁，热闹程度可以，效果却不理想。如果过于喧宾夺主，参会者之记住了人脑的形式，却忘了组织者想要表达的内容。

2.新闻发布的主题不清晰。从企业的立场出发，主办者的胡乱发布，偏离了主题的东西在媒介眼中形同废纸。有的企业在传播过程中，生怕暴露了商业，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊的，一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样以来，媒体想知道的，南昌制作活动舞台，企业没办法提供，媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。