企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢?
一:了解庆典策划背景
1、活动开展需求背景
在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。
2、庆典策划活动开展要有明确分工
在开展庆典晚会时,先要有明确的分工,策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些,都要一一明确。
3、 企业庆典活动开展的简要框架说明以及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。
第二:项目预算
庆典要做到什么样的程度,要做成什么样的效果,这跟预算都有关系的,所以在做项目前之要确定预算是多少。
第三:现场部署
在庆典前一个月要对庆典策划进行布署,实地勘察,对庆典策划情况进行预测。
活动策划如何实现借势
一,围绕热会热点、时尚元素等策划新闻。社会热点及流行元素惊颤该发生变化,室外舞台搭建公司,如何寻找到既能提高企业知名度,促进产品销售,又能与公众最关注的内容密切相关的时机,就需要企划人员从不同的角度和层次去挖掘。
第二,利用新颖的形式包装新闻。其实有些新闻本身的元素都是最基本的,但通过包装表现手法便会达到意想不到的效果。2009年张家界乡村音乐节期间推 出了一条市长代言音乐节的广告,受到了媒体的普遍关注。其实就名人代言的元素并不新颖,但广告采用了动漫的表现形式夸张的借用市长的形象,给人就是一种耳 目一新的感觉。试想如果不采取动漫而是拍摄市长的真实画面,那么代言广告的将对音乐节和市长的形象都起到影响。
第三、有意识地把名人与企业组织联系起来,并以此制造新闻。权威人士、社会名流本身就是新闻人物,新闻媒介对他们的活动往往进行跟踪报道,如请这些人参加企业组织的活动, 新闻价值和效果便同时产生了。很多企业的开工庆典或周年庆典,赣州舞台搭建,都想方设法请几位政府官员或知名人士参加,大型舞台搭建公司,请他们题词、剪彩、召开记者招待会,发布企业 的方针目标或创立以来取得的成就。这样一来,企业组织的开工庆典或周年庆典自然而然会受到新闻界的关注,企业组织的宣传目的也达到了。
第四,与新闻机构联办活动,增加亮相机会。与新闻机构联合举办一些活动,由于新闻机构本身参加,必然会全力以赴地传播活动的内容,企业组织便在其传播过程中获得亮相的机会。
第五、新闻不能违背社会公德,否则将可能将企业和品牌导入一场危机。