活动策划成功的必要条件
一、精准的活动策划方案
当企业想要宣传自己的产品,或者是感谢回馈客户的时候通常都会想到做活动策划,而只有策划公司明察秋毫的洞察消费环境和市场趋势,对市场有着极强的把控和引导能力,才能给企业指明方向,并做出策略对路,细节到位,切实可行的企业运营操作方案。这要靠策划的功力和水准,策划公司要有能力为客户提供精准、可行又威力无比的策划方案,这是确保让客户成功的前提。
二、足额的活动策划费用
策划公司要想服务好你的客户,必须要让他们为你支付足额的策划费用。主要有两点用意:一是客户交了足额的钱,证明他已下定决心义无反顾的要做好这件事,春节舞台搭建,客户有了这样的决心,就已经成功了一半了,再加上有前面提到的精准的策划方案,成功指日可待。二是客户为你支付足额的费用,可以证明他对你的信赖和认可程度,可以让他完全按照你的策划思路来执行。
相反,那些没有为你先行支付费用,或是象征性的支付了很少费用的客户,在执行你的策划方案时,总是挑没有任何难度的去执行,有一些难度的就不执行,灯光音响与舞台搭建,与自己的思路吻合的地方它就执行,不吻合的地方他就不执行,进贤舞台搭建,因为他没有充分重视与你的合作,晚会舞台搭建价格,你想为他做出好的成果也很难。
三、适时地监理
大部分客户都做不到将活动策划研究得通透彻底,条分缕析。但越是这些客户越是习惯于凭自己的感觉做决策。最初合作时,你可以说服他们按照你的策划思路来执行,时间一长,他们就把你跟他说过什么给间歇性遗忘了,又不去回头看你为他提供的策划方案。所以他的思路就会经常与你的策划思路脱轨,需要你适时的为客户提供监理服务,才能确保客户的成功。
当你为客户提供的策划方案执行效果不好的时候,客户的思路很容易脱轨,因为它很可能不完全信任你了;当你为客户提供的策划方案执行效果好的时候,他也很容易脱轨,因为这时他容易忘乎所以。
企业年会活动流程步骤解密
一、年会人员分工。每一场年会,选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目,请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品,包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。
二、年会嘉宾邀请。年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会,可以让嘉宾感觉受到重视,也可以更好展现公司实力与员工的素质。
三、年会活动预演
年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位,而且很有可能演员都不是专业的,所以预演非常重要。在预演阶段,需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等,按照节目流程顺序彩排各个环节,提前熟悉节目流程,同时对发现的问题进行积极处理。
四、年会活动布置
年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与 环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。