如何做好企业年会活动策划
在辞旧迎新的季节里我们徐徐回望过去的一年,需要总结、需要凝集士气、需要规划更加美好的明天,而这一切都需要一个舞台。要能让所有员工都热情的参与进来,提高公司的凝集力,通过这个舞台要能让员工为取得更辉煌的明天而努力奋进!专业的策划机构为企业制定这个舞台内容的这样一个过程,就叫做企业年会策划。
1.策划团队 企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,庆典舞台搭建,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
2.好处 企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,萍乡舞台搭建,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。
通过组织举办年会您可以:
1、加强员工对企业的感情;
2、增进员工之间沟通和交流;
3、加强员工之间的团队协作意识;
4、创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气;
3.策划要求内容
一、 企业年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 企业年会时间安排:年会时间定在什么时候,异型舞台搭建,具体到哪天、几点。
三、 企业年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 企业年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
五、 企业年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 企业年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、 企业年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,承接舞台搭建,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 企业年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 企业年会活动流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
一、 企业年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 企业年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、 企业年会预算控制:年会总预算控制,预算控制,节目预算控制等。
四、 企业年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、 企业年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
六、 企业年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等
商业活动策划的主要类型
一、产品营销型活动
产品营销型的活动目的是让更多人来了解产品甚至是购买产品,以带动产品的销量,这类活动多为产品发布会,产品推介会或者产品路演等。
二、品牌传播型活动
品牌传播型的活动目的是通过活动让更多的人了解这个品牌。这类活动可以是地面推广的小型活动,也可以是公益冠名活动。这类活动通常结合电视、广播、报纸、网络传播等方式增加品牌知名度。
三、混合型活动。
除了以上两种活动类型,还有一种是品牌传播和产品营销结合的活动形式,这类活动既能宣传品牌形象又可以销售产品,是比较多的活动形式。
商业活动是人类最基本的实践活动,它的目的、方式和意义,伟大的经济学家大卫·李嘉图以他的“比较优势说”(The Theory of
Comparative
Advantage)给出了极为简单明确的证明:商业活动是“双赢”或“多赢”的。选择商业活动类型时,要根据具体情况选择,明确自己想要做什么以及预期效果才好确定活动策划怎么做。