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会议活动策划流程规划细则

1、搞清楚会议活动“想法”

  会议活动有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚会议活动“思路”

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

  在你筹划的思路理清后，你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议活动地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，售楼处活动策划，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？为了突出会议的权威性，彰显企业的形象，建议企业举行重大会议活动选择场地。另外，考察场地也非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议活动整体规划

  确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划公司找来；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

演出活动策划对舞台设计与灯光配置的要求

1、聚光灯——在演出舞台上用的聚光灯是指灯前面使用平凸聚光镜而言的，它能够调节光斑，照射出来的光束较集中，散射的光线较小，通常功率是0.6W 至6KW ，焦距有长、中、短，视射距的远近加以选用。

2、简灯——亦称PAR 灯，或光束灯，也就是在圆筒里面安装镜面灯泡，它主要是射出固定的光束，光束角度多种，大型演出活动策划，但是光斑大小不可变化。

3、地排灯——大功率的散光灯，它主要是用来放在演出舞台的台面上面，当幕布下部时就将其朝上照射，与天排灯光相接。

   然后就是演出舞台灯具的布置，以口为界分台口外和台口内两大部门 一台口外一样通常分面光、耳光、脚光、远间隔追光室。

1、面光凭据演出舞台的范围，有设一道面光，二道面光，商业专业活动策划，乃至三道面光的。面光灯的设置装备部署 应凭据远近间隔的差别，设置装备部署差别集距的聚光灯、成像灯功率通常在3KW以上。

2、耳光在台口左右两侧对称设置，凭据演出舞台的范围，设置装备部署 灯具，以聚光灯为主，可以少量设置装备部署成像灯、罗纹灯、由于耳光靠观众厅侧墙很近，活动策划，利用罗纹灯时，漫射光每每快要处墙壁照得很亮，影响一些场景的氛围，所以宜少用为佳。

3、脚光一样通常在台口外靠乐池边，设脚光糟，分色控制，其长度略小于 台口宽度。

4、远间隔追光室，一样通常在观众厅后侧左右各设一间，内设置装备部署气体放电灯如氙灯，统统控制由追光人员进行操作。