展览服务公司数量众多,谁好谁坏我们怎么去区分呢。江苏骏泽传媒认为可以从这两个方面看出。一是展览设计能力,二是展览现场展台搭建能力,尤其是搭建执行能力。当然还有一些细节能够体现出南京展览公司的好坏。
第1,检查位置、测量面积和核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,展览设计师与施工者要立即调整设计,同时查明责任。
第2,明确电源、水源、电话等设施的接入点。
第3,划出关键点、线,以便施工有方位基准。
第4,将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工工程中移动施工材料,以提高施工效率。
第5,南京会展服务有限公司,铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆。
第6,悬挂招牌、文图,放置展具。
第7,布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。 施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此现场指挥、协调工作非常重要。
施工时还要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,南京会展服务哪家好,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字,尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬。要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置。现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,最1好也穿工作服。
管理主要是会展信息化。目前,会展信息化似乎已经做到了这点,南京会展服务,比如可以进行在线登记,电子门票,现场数字化导览,数字资料下1载,客户数字化管理操作、基于位置的服务、企业员工协作管理等等等。
在后台管理平台中,可以实时查看任何一个参展商及观众的状态,而且可以一键发送邮件与短信对潜在的参展商或者是买家进行邀约。
办展,传统的办展方式主要是线下,线下展会还是存在很多的缺点,比如说,无论对于主办方还是承办商,办展和参展的成本都很高,展馆租赁,展会宣传,南京国际会展服务,物流、住宿等,都是一笔很大的开销,还有线下展会场地限制、时间限制、资源没有充分利用等。同时,线上展会带来的巨大的流量和数据,一方面可以为展览公司实现用户留住,实现一个良好的循环生态系统,同时,在大数据时代,线上展会的数据给主办方带来的数据分析更是宝贵。