如何将公司的企业年会策划做出亮点呢?
企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。这部分信息的阐述对于投资者来说是十分必要的。公共关系战略即论说公共关系活动的全体思路与进程。包含活动构思的翻开、系列活动安排、活动遵照的基本原则以及详细的操作战略。而对一些耗资比较大的年会的话,自己在做策划时,就要时时刻刻提醒自己关注资金的使用情况。
企业年会策划中的公共关系活动有恰当部分的内容体现在传达方案的规划上。因此,策划方案有必要单独规划传达行为。其首要包含两大部分:人际交流与大众传达交流。人际交流要明晰对定见与方针大众交流的不同方案,要规划特定的活动影响首要的方针大众;大众传达则要审慎挑选传达前言,既经济又高效地将安排信息有效地送达到外围方针的大众那里,让一些投资者能够清楚了解本次年会的主要目的。
活动策划的分类
1、传播主导型活动策划:
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。如大型乙肝科普咨询义诊活动、诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重报纸形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,年会策划,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
2、营销主导型活动策划:
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2018中国南方汽车展、2017国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛,这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,南昌策划企业年会,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源,2018中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,南昌幼儿园年会策划,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服,此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
3、混合型活动策划:
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
演出场地该如何布置
首先,作为公司周年庆典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来。比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,台划分,签到处的设置,展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。 其次,南昌单位年会策划,公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入。比如,再设置庆典活动会议室的时候,必须考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。 再次,周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如,摄影设备,电源以及布景和麦克风要提前购入。且邀请专业的维修技师与设备管理师去管理这些设备。 最后,举办周年庆典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等。