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如何策划一场成功的庆典活动

　　庆典活动之所以能取得成功，首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视，而且都有一种“要想把庆典活动搞好，必须有好的策划”的意识，同时，能较准确地判断、选择出好策划。

　　一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给睿阳活动策划公司，是对公司的高度信任和希望，公司不能辜负他们的期望，只能将他们的庆典活动策划好。

　　为了策划好这些单位的庆典活动，公司需要派负责人到客户单位那里进行而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有“五有”特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。

　　这里所说的“五有”特征是：

　　一、有先进的文化内涵：

　　确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

　　二、有较广泛的参与度：

　　开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，蕞大关联度和蕞大程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。

　　三、有耳目一新的创意：

　　结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。

　　四、有传播品牌的效果：

　　一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

　　五、有良性投入产出比：

　　庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

一场大型会议活动策划有什么是重中之重呢？

   1、制定会议预算

   往往大型会议活动都要耗费很多资源，包括人力、物力，所以制定会议的预算则是首要事件，既然是大型会议，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是会议。制定大型会议预算一定要有计划性，企业策划活动公司，会议的的宣传、通讯、设备、场地租用、交通、餐饮等等，以及其他临时性开支，以免出现一些不必要的超支现象。

   2、会议接待

   大型会议活动往往都是比较重要的合作伙伴、或者重要客户，我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；把参会人员迅速、安全地送到会场，九江活动策划，车站的礼仪、接站、都是必不可少的环节。提前在会议场地摆放好欢迎牌、签到台、指示牌等。

   3、会议服务

   大型会议活动作为大型活动的一种，对活动进行中的各个方面要求都比较高，因为哪怕出一点问题，其所造成的影响也是无法估计的，因为这种形式的会议由于参加人数众多，社会影响较大，所以大型会议的会议服务也是一种明显体现，比如会议资料准备，会议中途用餐，以及会后合影留念等，都能关乎到此次会议的成功以及参会者的整体感受。

   4、进行现场彩排与准备

   大型会议活动一般人数较多，户外活动策划，想要根据时间节点顺利进行，不拖延，我们提前一天与会议主持人进行沟通和彩排，会议主持起到一个主线的作用，必须把握着整个会议主题，以防跑题的作用。负责控制会场秩序、紧扣议题议论、发言人、总结会议优劣。

庆典策划的意义　

　1、可以让新员工了解公司是怎样从小大大，一步步发展起来的，让大家感受到企业蓬勃的发展活力。

　　2、通过公司周年庆策划，可以对公司这些年来取得的工作成绩进行总结和提炼，让员工坚定信念，信心十足的继续为企业的发展贡献力量。

　　3、可以充分肯定员工在公司发展所取得的成绩和所付出的艰辛和汗水，让全体员工为企业的辉煌继续不懈努力。

　　4、公司周年庆策划，商场活动策划，可以充分展示公司专业，诚信，创新和服务的企业精神。

　　5、交流经验，表彰先进，总结教训，为企业以后的发展鼓劲加油，展望未来。

　　6、可以借此检验队伍，拉近员工和上级的关系，培养各部门协调作战的能力。

　　7、可以通过邀请客户，客户包括铁杆顾客，新客户，拉近公司和客户的关系，更容易得到客户的信赖，让老顾客带动新顾客，促进新顾客的销售。

　　8、通过借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的环境。

　　9、通过现场的氛围，增加买赠销售政策，达到高比例的销售。