活动策划的要点
1、活动时间的确定
活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者国家重大节日,双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的。要么不做,要做就要做到最美。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,推广策划,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。
4、活动预算
活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
活动策划需要多少钱
1、活动策划场地用餐费用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。
2、活动策划布置费用
要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。
3、活动策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,活动策划执行,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
4、活动策划员工福利费用
在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,晚会活动策划,这方面占整个年会的活动的20%。
庆典策划的意义
1、可以让新员工了解公司是怎样从小大大,一步步发展起来的,让大家感受到企业蓬勃的发展活力。
2、通过公司周年庆策划,新余活动策划,可以对公司这些年来取得的工作成绩进行总结和提炼,让员工坚定信念,信心十足的继续为企业的发展贡献力量。
3、可以充分肯定员工在公司发展所取得的成绩和所付出的艰辛和汗水,让全体员工为企业的辉煌继续不懈努力。
4、公司周年庆策划,可以充分展示公司专业,诚信,创新和服务的企业精神。
5、交流经验,表彰先进,总结教训,为企业以后的发展鼓劲加油,展望未来。
6、可以借此检验队伍,拉近员工和上级的关系,培养各部门协调作战的能力。
7、可以通过邀请客户,客户包括铁杆顾客,新客户,拉近公司和客户的关系,更容易得到客户的信赖,让老顾客带动新顾客,促进新顾客的销售。
8、通过借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的环境。
9、通过现场的氛围,增加买赠销售政策,达到高比例的销售。