晚会策划-华天聚力文化传媒(在线咨询)-临川区活动策划

如何策划一场成功的庆典活动

　　庆典活动之所以能取得成功，首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视，而且都有一种“要想把庆典活动搞好，必须有好的策划”的意识，同时，能较准确地判断、选择出好策划。

　　一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给睿阳活动策划公司，是对公司的高度信任和希望，公司不能辜负他们的期望，只能将他们的庆典活动策划好。

　　为了策划好这些单位的庆典活动，晚会策划，公司需要派负责人到客户单位那里进行而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有“五有”特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。

　　这里所说的“五有”特征是：

　　一、有先进的文化内涵：

　　确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。

　　二、有较广泛的参与度：

　　开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，蕞大关联度和蕞大程度相结合，吸引公众也参与到庆典活动中来。

　　三、有耳目一新的创意：

　　结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。

　　四、有传播品牌的效果：

　　一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播庆典活动的影响力和单位的品牌。

　　五、有良性投入产出比：

　　庆典活动是需要花钱的，但是，花钱的庆典活动，不一定都能成功。在策划庆典活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

庆典策划的形式　

　1、庆典大会（晚会）

　　杭州活动策划公司晚会的优点在于娱乐性强，参与度高。无论是员工还是客户，大家都来在这个企业特殊的日子里感受企业过去发展的成效，同企业一起展望未来。一般的流程为：来宾签到→启动仪式→表演节目→高层领导发言→员工/客户颁奖。

　　3、酒会

　　有时也可能在庆典大会之后当天举办，有时只是单独举办。酒会一般注重品质和现场氛围，在策划过程中也要注意这一点。现场提供的茶饮与服务人员的服务要追求品质。

　　3、路演活动（周年庆促销活动）

　　为商场周年庆典活动中较为常见的一种。为了促进销售，拓宽客源。

开业庆典现场布置　

　(1)剪彩区布置 　　①开业免不了剪彩仪式，可以将剪彩区设在展销中心门前，用红地毯在门店前左侧铺就10米乘以6米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰.当剪彩开始时，奏乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景. 　　②冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放. 　　③剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂'热烈祝贺XX盛大开业'. 　　④剪彩花10套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着'xx大开业'的顺利圆满成功. 　　(2)表演区布置 　　①整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为'xx开业典礼'，舞台前方中间置立式话筒2对，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰演.右侧后方设一主持人立式讲话台.两侧各设音响1只，留3米宽的距离，晚会策划活动，以便于人群的流动，临川区活动策划，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来. 　　②音响一套，设在表演区. 　　(3)周边环境布置 　　①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛. 　　②条幅设在楼体上条幅若干. 　　③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛. 　　④迎宾彩旗20面，悬插在南浦路靠门店一侧. 　　(4)迎宾区布置: 　　将签到处设置在进店一侧，提前备好签到用品两套.