年关将至,你家的企业年会策划方案准备好了吗?近身边很多朋友都在面临同样的困惑,老板拍拍你的肩膀“策划一下今年的年会啊!交给你了”...你一脸懵圈,工作汇报倒是没少写,这企业年会策划方案还是头一次。没事儿,看了这篇推文,让你迅速上手企业年会策划方案!
企业年会策划其实包含了几大要素:主题、场地布置、流程和创意点!
这几大要素都很好理解,首先你想办一个什么样的年会...
是轻松愉快型,年会庆典策划公司,还是正经高大上型。这也可以理解成是在为活动定基调,公司开业庆典策划,毕竟活动都是要围绕着主题来展开的。
接下来就是场地布置了,前提你得有场地,真的每年年会季的场地都是紧张!紧张!and非常紧张!这个根据参加的人数、地理位置和预算就可以安排了,然后这个时候就是根据节目形式、主题想法布置场地的时候了。
如果想体现科技感,整体布置就高科技炫酷些。如果想体现大家庭融合,整体布置就轻松趣味些。如果想体现企业实力,整体布置就隆重大气些。这些都是一些场地布置的风格。
再来说流程,年会流程一般是上半场:开场节目、主持人串场、讲话、颁奖,然后下半场员工节目、、游戏穿插,再加几个专业节目表演、合唱,结束。
除了可以在常规部分加一些小亮点、创意点,还可以围绕主题做一些文章,发挥一些想象。
后是创意点部分,作为整个年会策划方案的重中之重,庆典演出策划,也是难的一点。怎么样把自己的企业特色、年会特殊性展示出来,通过什么样的方式展示就是整个年会策划方案中花时间,也思考和探讨的点了。
一份的新闻发布会策划方案要注意的问题 ? ? ? ?
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,抚州庆典策划,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
?活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。