庆典活动规划需要注意的事项
(1)确定策划的主题,审慎策划,并进行适当的宣传。
(1)拟定参加庆典活动的嘉宾名单,一般包括官员、社区代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。
(2)制定庆典策划,一般为:报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮件的人员名单,并起草贺词和答辞,内容应当简明、。
(4)确定关键的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导游,演艺庆典公司,还应邀请尊敬的人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。
(6)庆典活动可安排舞龙等节目,并可邀请来宾铭文作为纪念。
(7)公司庆典活动结束后,庆典公司,可组织访客参观本组织的设施、展览等,乔迁庆典公司,以增加宣传机会。
(8)通过讨论、信息形式、广泛征求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。
企业庆典活动有哪些注意事项呢?
一、确定邀约名单
一般大型的企业都会邀请相关部门的负责人,领导、行业代表、兄弟单位等等,还会邀请公司的主要员工代表和媒体记者,所以在拟定名单的时候一定要仔细,不能有所错漏。
二、确定活动流程
一般包括宣布活动开始、介绍重要来宾、领导致辞、嘉宾剪裁、带领参观等流程。
三、确定致辞人选
致辞的人选一般为公司重要领导或杰出代表,应事先与其沟通并征得同意,策划庆典公司,还需确认致辞人员自行提供贺词还是由公司提前准备。
四、确定剪彩人员
参加剪彩的人选都是比较有声望的、社会地位较高的,或有特殊身份的代表,这样才能吸引媒体的眼球达到宣传及增加新闻价值的效果。
大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。