大型庆典活动方案-湘东区庆典活动- 华天聚力传媒电话

活动庆典活动问题

　　1、现场分工在周年纪念日的场合不明确，一片混乱；

　　2、周年纪念活动的准备不充分，忽视细节，错过道具;

　　3、处理紧急情况的能力不足。

　　活动庆典活动遇到问题的应对方法

　　首先，查看周年纪念活动前的详细信息，如果你太忙，你可以让助理或其他工作人员帮助你，至少确认两次。然后，做出所有安排，重要的，人员分工，组织者，活动嘉宾，工作人员，媒体记者等。要注意人员的独立性，还要注意每个人所载工作的系统性和联系性。在这里，你需要具备强大的指挥和沟通技巧。在此之后，它是活动结束后的疏散工作，注重稳定性，人员和材料。至于处理意外情况的能力，这在许多活动的规划和执行过程中慢慢积累。

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，庆典活动演出策划，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.

如何策划活动晚会要注意哪些？

1.开业活动策划明确庆祝活动主题，围绕主题安排庆祝活动的内容。

　　开业活动策划按照组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题，确定真正的主题之后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给公众留下美好的回忆。

　　2.开业活动策划庆祝活动的程序，明确责任分工。

　　开业活动策划庆祝会一般规模较大，工作任务较重，需要组织有关人员密切配合，共同完成.要有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆祝会的程序，根据庆祝会的规格确定主事，大型开业庆典活动，根据有关活动的内容，大型庆典活动方案，把人物具体落实到人头上。

　　3.开业活动策划拟定邀请客人名单；

　　开业活动策划好的办法是邀请一些社会名流和新闻界人士，还应该包括一些公众和雇员代表.制定名单后，请柬应在一周前送到出席者手中，并在请柬上注明举办活动的理由、方式、地点和时间.利用新闻媒体，湘东区庆典活动，扩大庆祝活动的社会影响。

　　4.开业活动策划互动环节是关键。

　　营造氛围的活动主要是为了活跃庆祝主题气氛而安排的一些辅助性活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等，使庆祝活动气氛达到高潮。