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用户选择租用复印机的优点是将原来由客户承担的风险转变成厂商/经销商承担；由客户管理和控制机器状况转变为由厂商/经销商根据质量标准要求进行维护保养并主动更换零件，尽可能预防故障发生，使设备一直保持良好的运行状态。

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如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而郑州打印机出租不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

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不过郑州打印机出租的复印机使用的人会很多的，多多少少会存在问题，也会影响到工作的效率。

自己购买复印机的话就需要将可以任意的使用，没有任何人会使用，不用担心会出现很多的小问题，但是在成本方面的花费还是很大的，既要维护日常的报验，还要解决售后的问题。

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