如何解决在展会策划时遇到的问题

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现在的展览会在展会策划的前提下要特别注意时间、环保、安全和共同性的问题等。
1、由于成本费用方面的问题，现在，展会的主办单位将展台搭建的时间缩得越来越短。对于参展商来说，常常为了赶时间而没有充沛的时间思考展台的方案和施工，一般只能做一些根本的决议计划。这样，对于展览搭建商来说，为了完成计划和施工使命就必需常常加班，而如今，展馆一般都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，展馆场地用电等也不是无偿的。时间对于展览搭建商来说是越来越昂贵了。
那么，怎么在可运用展会核算时间内处置时间和金钱的关系呢？除了展览搭建商的创造性方案外，运用适宜的展材是处理这一疑问的好的路径。
在实践当中，展览搭建商和参展商都非常喜欢运用体系组件来建立展台。这种体系组件可塑性比较强，不需要很多的人力，并且能够将共同的方案轻易地转为实际，然后赢得很多搭建时间。
此外，运用体系组件，还能够降低成本费用。所以它有很强的优势：由于前期制造不需要许多的人力，所以价格合理；便于运送和寄存，装置又能够很精密，节省了许多人力、物力成本。不管建立还是拆除，所需工具也很简单。对公司来说，少花钱多办事好。在有限的成本预算内，尽可能运用新型的、可重复运用的展台材料。当然，这也需要展台设计师和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
2、展会的时间很短，空间也很有限，但它发生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处置就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在展台建立和拆除时发生的。
如今，越来越多的展会主办把垃圾处置费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，怎么尽量避免或削减发生废弃物和垃圾就成了每个搭建商有必要思考的经济要素。
提早做好计划，在展台搭建时进行严格管理，在展台拆除时做好前期处理方案。除此之外，尽可能运用可循环利用材料成了好的方法。而体系组件能够循环再运用，又利于环保。

3、展会策划的前提应以结构安全、施工安全、消防安全为首位！

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