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A6-m协同管理软件的组织模性结构参照韦伯的古典组织理论构造,将组织模型分解为组织树的层制结构:
稳定的结构,专业化的岗位支持,具有可靠性和可预测性,支持组织中部门的调整以致重组,支持大、中、小型的组织结构和组织的发展变化。
人员具有正式的层级结构,清楚的命令链和权力大小的规定,清晰地描述组织中人员的关系。
通过协同工作的正式书面规则和操作标准程序的网络化模型,支持制度的落地和执行控制。
单位和部门之间清晰的边界,组织和外部环境之间也有明显的边界。通过兼职的支持可以实现跨部门和单位的联系。出色的支持了工业化的大组织的发展,而目前中国的组织(政府、事业、企业、社团)正处于工业化发展的中期,这种结构可以支持组织规模的发展和组织的建设。
互联网特征:通过Internet的技术实现,A6-m协同管理软件将组织的模型迁移到了互联网上,建立起了基于网络的办公环境,实现了虚拟办公室、团队和项目组织结构,形成了在互联网上的办公空间,通过这种新技术的融合,发展了办公的概念,突破了地域、时间的限制,是网络化的组织支持平台。
从多个层面支持到组织的行为管理和组织的发展:
组织的团队支持:致远A6-m协同管理软件支持顾问型团队、问题解决团队、多功能型团队、虚拟团队的结构,重视组织行为管理的企业、政府单位都可以找到在团队建设上的有效支持。
虚拟团队:致远A6-m协同管理软件通过关联项目管理,有效支持虚拟组织的跨地域、跨时间,以人、目标、任务的分解,信息共享为基础的虚拟团队的支持。在A6-m协同管理软件中,提供了领导、项目负责人、项目成员、项目相关人员的结构,支持虚拟团队人员的各种组合;通过项目计划、项目阶段、项目文档去描述团队的目标和任务,共享信息资源;通过项目日程事件、项目中的个人计划、项目协同等完成项目任务的书面表达和共享,达成虚拟团队无须面对面地任务分解和工作协调;通过项目留言板、专有的项目文件夹、专有的项目标题纬度抽取项目共有的信息,达成团队成员之间的信息共享和相互信任及能力匹配的支持,并能有效积淀项目成果为书面的信息资料进而成为团队共有的知识资产。
解决问题团队:致远A6-m协同管理软件通过发起者发起协同即建立了动态团队,团队成员通过发起者的信息陈述,可以讨论、回复意见,上传书面的建议,共同解决问题,可以实现跨部门、跨组织的动态团队支持,为组织中各种事件的高效、高质完成提供了有力的保障。
多功能型团队:A6-m协同管理软件通过系统组的定义和项目的定义可以有效支持同一层级人员组合而成的多功能团队,解决组织中的协调、控制问题,达成各部门职能、目标与组织目标的一致。
团队沟通和信息共享:A6-m协同管理软件通过全息的知识文档结构,结合有效授权,使团队在充分信任与制度的约束下,实现团队跨地域、时间的信息资源的有效利用和共享。
A6-m产品特点
??以“人”为中心
致远A6-m协同管理软件建立了独特的以人为中心的组织管理和协作模型,从流程建设入手,抽象出有效的基于单据(表单)、文本、文件等多种形式的书面的报告、申请、命令、沟通、协调模型,并不断地加以发展和完善。
??以“组织行为管理”为根本
致远A6-m协同管理软件通过系统定义的流程模板去解释组织的制度,将组织的书面制度变成了互联网上一个个可以调用的组织执行的流程模板,将学习制度和执行制度的代价大幅度降低;针对例外的工作需要,通过“自建流程”的协同事项,由事件的发起者去完成找哪些人、如何安排顺序的工作流程,使流程由模糊到清晰再到制度化,实现组织高效执行力的变化。
??以“行为数字化”为目标
应用Web2.0、云计算、移动等新技术,针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理,以实现组织的高效协作
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