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(1)市场策划管理流程 项目的策划管理过程是房地产开发企业营销活动中非常重要的一环,RIS软件做为一种管理软件和辅助工具,终将成为策划人员的好帮手。 CRM系统通过准确及时地提供各种信息,利用折扣促销、市场调查等手段,有效帮助策划人员高效使用营销费用,合理制定项目产品策略、价格策略,积极有效进行产品和企业的推介宣传,从而促进项目销售,不断提升产品品牌,甚至企业品牌的知名度。
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(2)销售管理流程 开发商在日常业务中常见合同管理混乱、销售数据不及时、销售员管理松散、客户接待不规范等销售问题,应用RIS销售管理系统为解决这些问题提供了可能。 RIS销售管理流程清晰,业务完整,能够完全满足销售过程的自动化的要求。在销售管理的过程中,RIS软件成功地借鉴了管理领域成熟的管理理念,例如CRM理念、财务业务一体化处理,为软件的使用者建立了一个销售自动化和信息化的管理平台。销售管理做为RIS房地产营销管理系统的核心部分,其起始于客户,结束于客户签约。其完整的业务流程参见下图:
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(3)现场财务管理流程 手工管理下,财务和业务各有一本帐,每月均会涉及繁琐的对帐过程,以保障信息的对等。RIS系统真正意义上实现了财务业务一体化,实现了高效率的多部门协同工作。业务部门的电子业务单据,会自动推到财务部门。财务部门依据RIS系统中的电子业务凭证,与购房客户进行财务结算,此举极大的提升了财务人员的工作效率。 微源软件还支持与现有的大多财务软件实现无缝集成,例如金蝶的K/3,用友的U8,通过系统设置,RIS软件可以自动生成所需要的财务凭证。
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(4)客户服务管理流程 客户签约之后,开发商还需要通过完善的售后服务体系来保障客户最终获得满意的产品。同时,关注品牌美誉度的开发商,也提供令人满意的客户投诉处理体系。 房地产企业的售后服务的内容大部分是一样的,但是仍然存在地域差异。客户服务管理模块,通过完善的功能,实现了对不同地域客户的售后服务工作(例如合同备案、贷款管理、合同交接、入住管理、产权办理等)。同时,也提供了客户投诉和客户建议的管理功能。
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(5)代理费和佣金管理流程 代理费和佣金管理的业务逻辑非常复杂,目前市场上的所有同类软件中,能够提供代理费和佣金管理功能的,唯有瀚维特科技一家。 代理费实质上是开发商委托经纪公司代理楼盘销售,双方会签署代理销售协议,并规定非常复杂的代理费结算规定。代理费管理功能就是通过自定义代理费结算规则,然后自动计算代理费,并提交财务部进行财务结算。 为了促进销售,销售部通常会制定非常严格和复杂的激励制度。佣金管理就是针对项目销售员、管理人员、策划人员等直接或间接项目人员,通过佣金规则的定义,自动计算佣金,并提交财务部进行财务结算。
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