供应企业一卡通系统
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佛山市

佛山市捷信信息科技有限公司

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第  11  年
产品详情(佛山市企业一卡通系统厂家)
 

. “企业一卡通”系统的卡片描述

2.1定义
        
智能卡是由企业发行的具有企业管理功能的卡片。卡片的发行对象为企业的职工及临时人员。

2.2卡片说明
        
智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。由于它与传统的银行卡的大小一样,而非接触式IC芯片又封装在塑料内部,所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。卡片除预先印刷有发卡单位的资料外,还在发卡时印刷了员工的照片、编号、部门、姓名和单位名称等持卡人和企业的信息,因而智能卡在企业内可作为身份证明使用。

2.3 卡片功能
身分认证
持卡人在企业内活动,出入各种场所,使用各项设施,进行身份认证与信息管理,主要包括:
(1)
人员基本信息管理,功能如员工证、临时证;
(2)
考勤管理, 记录员工上下班数据;
(3)
门禁管理,功能如出入证、会议证;
(4)
图书馆借阅管理,功能如借阅证;
(5)
医疗信息管理,功能如医疗证;;

(6) 车辆出入管理,功能如停车证;
(7)
楼宇自控、容量控制;其他等。

2.4智能卡的发行和管理
        
智能卡的发行工作由企业相关部门(如人事部门或者专门的发卡中心)完成。主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片,卡片个人化、卡片发放等部分。企业收集员工的个人资料和照片,录入到电脑数据库,即可批量制卡。
智能卡的管理工作由企业相关部门(如人事部门或者专门的发卡中心)完成。智能卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

. “企业一卡通”系统的功能描述

3.1概述
        
“企业一卡通”是智能卡在企业的应用,它涵盖员工们在企业生活的方方面面,包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等,既是员工信息管理的载体,也是企业后勤服务的重要设施。由于它和企业的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,“企业一卡通”建设的成功,更能直接体现企业优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。


3.2
系统拓扑图 
 

3.3功能描述
1) 中心管理模块
        
中心管理模块是系统的管理中心,包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。
        
资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控,分为三部分:人员资料管理、设备管理、权限管理。
        
人员资料管理:包括系统涉及的所有用户,包括用户(管理层、职工,访客、其他常驻企业人员)、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息以及照片。
        
设备数据管理:包括系统中涉及的所有设备,包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。
        
权限管理:针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限,并配以相应的登陆密码,使得每个人的管理权利和责任都区分明确,操作有据可查。
        
卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理,它包括预发卡(印刷、分配卡号等预处理)、发卡(发行卡的应用类型,包括电子钱包)、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。
系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能,完成对全系统的维护工作。
        
密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。
1) 消费管理模块 (可单独选用)
        
主要用于食堂售餐管理,让智能卡实现就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片,可以写入加密消费数据,可以脱机处理,而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理,既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐,也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。
2
考勤管理模块 (可单独选用)
        
主要用于企业对考勤工作进行统一的管理,包括普通人员考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划,员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作,系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常,系统登记员工的请假、外勤、加班等情况,并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对工厂或特殊部门(如保卫处)设定复杂的“多时段”、“三班倒”、“换班”等考勤规则。

3) 门禁管理模块 (可单独选用)
        
智能卡可以是持卡人的电子门匙,用于开启企业和办公大楼的各通道门,应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息,可以实现严密而灵活的通道管理,有效而礼貌地防止非授权人员的进出。管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人(或访客)进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。通过下载门禁控制器记录的进出记录,可以作为进出统计或事故核查的依据。

4) 巡更管理系统 (可单独选用)
        
保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻,必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡,监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理

5)监控视频系统  致力于企事业单位,家居,商铺等场所提供闭路监控,防盗报警系统。

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