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   笔煊展览告诉您如何让展会发挥营销作用

    对展会营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，美博会搭建设计，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。

展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。

       在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

       在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向——展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略展会活动本身的表现效果。

      反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在。就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。

       制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。

展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，美博会搭建，强调企业内部的协调，广州美博会搭建商，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。

      展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。

    广州笔煊展览服务有限公司从事展会筹备展台设计搭建工作，为您参展提供解决方案。如果您参展请注意以下事项；1. 宣传文字2. 基本资料(1) 展览概要(单页)(2) 展览指南：公司介绍(名称、地址)、展出内容、产品介绍、展台号等，平面图、会场地图、导向图、询问地址等(3) 信封、信纸、资料袋3. 宣传对象：(贸易商、制造商、零售商、批发商、消费者等)4. 宣传渠道：(代理、广告代理、航空公司、贸易机构等)5. 宣传方式(1) 新闻：新闻招待会、记者接待室、新闻稿发布(2) 刊物：在报纸、杂志、内部刊物刊登广告、消息(3) 海报、招牌广告(4) 直接发函：组织者和参展者都寄发，寄发给目标观众、工商团体、新闻机构等(5) 电视、电台：刊登广告、消息(6) 记录：摄像、摄影(开幕式、招待会、记者招待会、展场、洽谈等)(7) 展览会目录：填交登录材料、刊登广告6. 宣传资料运输：装箱、造册

二、展台工作和贸易活动1. 准备货源、货单、价格单、合同和成交条件2. 编印询问表、记录表、统计表和其他表格3. 选择、培训展台人员，并交代展台工作要求4. 布置展台、检查展台文字、测试展品5. 介绍、演示展品6. 散发资料7. 接待观众、接待记者、接待贵宾8. 贸易洽谈、成交9. 调研：包括市场调研、展出设计布置和效果等10. 报告会、讲座11. 统计、记录12. 展台管理：安排轮班，现场工作安排、管理，维护展台环境和秩序，监督展台人员的工作和效率，总结分析每天展出情况，采取必要的工作调整13. 评估总结14. 后续工作

三、仪式

1. 开幕式/馆日、招待会

日期、时间、地点、范围、规模、程序、主宾、出席人(名单)、邀请(请柬、印刷、邮发)、签到(名片盒、签到薄、签字笔、胸牌、胸花)、仪式、讲话(讲话稿内容、审核、翻译、设备)、剪彩(立杆、彩带、剪刀、手套、托盘、持彩托盘人、引导)、参观(路线、引导、解说)、招待会、备餐(人数、标准、酒菜水内容)、资料(展览会介绍、讲话稿、贵宾名单)、礼品

2. 邀请安排

(1) 邀请函或请柬格式(2) 印制、寄发日程(3) 邀请范围、名单收集筛选

3. 人员安排

(1) 发言人(2) 工作人员

4. 场地安排：大厅、贵宾室、签到台、租用布置

5. 用具、资料

(1) 用具：国旗、国歌磁带或乐谱、签到簿、签到笔、名片盒、佩花、装饰花、彩带、立杆、剪刀、手套、托盘(2) 资料：仪式程序表、讲话稿、展览介绍

6. 其他安排：停车、贵宾引导、安全、保卫、消防

四、交际

1. 拜会：对象、日程、安排、资料、礼品

2. 宴请：对象、日程、邀请、地点安排、菜水安排、座位安排、讲话安排

3. 礼品：购买、制作、包装

4. 联系征求支持单位

5. 发函致谢支持单位

6. 礼品、招待品装箱造册

五、行政

1. 展览团：设立展览团管理体系，任命展览团管理人员，挑选展台人员包括推销人员、技术人员等，雇佣展台辅助人员包括招待员、译员，编制名单等

2. 入场证：办理签证、展览会入场证等

3. 交通：安排行期和路线、订机、船、车，向参展公司确认或自行安排

4. 市内交通：有些地方需要统一安排展台人员上下班的交通

5. 住宿：统计要求，寻房、索价、谈判、订房，向参展公司确认或自行安排

6. 膳食：统计要求，选择餐厅、谈价、订餐，向参展公司确认或自行安排

7. 服装：统一制作或提出要求

8. 财务：做预算、管理开支、支付费用：展览场地费、施工费、道具费、水电费、电话费、运输费、住房费、广告费等