南昌会议策划公司_新余会议策划_综艺展览公司

年会场地场地租注意事项

一、会议场地大小要适中

    会场太大，人数不多，空出来的位置太多，就会显得松松散散，给参与会议的人员一种不景气的感觉；反过来说，如果会场太小了，南昌会议策划公司，人数过多，硬生生挤在一起，感觉又跟赶集一样，显得小气且不说，根本就无法开好会议。

    二、会议场地地点要合理

    如果说超过一天的会议，那么就应该预订一家一些的会议酒店作为会场，一方面可以开会，另一方面也可以方便与会者住宿，景德镇会议策划，又或者把会场地点定的离与会者住所比较近一些，那样可以避免他们来回奔波。

     三、会议场地附属设施要齐全

     会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、隔音、电话、扩音、投影、录音及服务方面进行严格的检查，很多会务人员有一种不好的习惯就是以为往年都在同一个地方召开的年会，肯定是没有什么问题的，殊不知这样的草率就大大增加造成损失的几率。

会议服务是什么     会议服务是什么？

所谓的会议服务就是指对于会议活动过程中所需要的一系列会议需求，包括了有场地搭建，会场布置、物料准备、食宿安排、会议用车、广告设计、礼仪演出等等。

    会议服务服务有哪些 会议服务的基本内容

　　1、及时准确提供酒店、信息，针对您所需的服务项目一时间的策划与报价。

　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

　　3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。

　　4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

　　6、与会代表离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1—2间）。

　　8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

　　9、协助会务组布置会场和绿化。

　　10、如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的合作伙伴—专业的视听设备公司，并提供的服与现场指导。

　　11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排的节目与演员、乐手，南昌会务会议策划，把现场气氛搞热闹。

　　12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

　　13、根据实际请况，提供收费/免费机场接送。

　　14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。

　　15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供（赠送部分景点）、导游、驾驶技术的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。