五金建材板特色功能
管家婆辉煌系列五金建材版,是任我行公司推出的专门针对五金和建材行业企业管理的软件。该产品在主体功能上与辉煌系列产品一样,但具有五金建材行业的一些特色功能。
五金建材版在软件狗上,与辉煌系列使用同一个加密狗和同一个安装包,正式版用户,软件登录时,会自动根据软件狗进行版本区分;试用版用户,可以在账套选择界面进行版本选择。辉煌系列产品与五金建材版在账套上将不能通用。
五金建材版特色功能如下:
一、副单位功能
副单位是一个与商品基本单位,辅助单位1及辅助单位2等主单位信息完全不相关、没有换算关系,且完全独立的商品单位。副单位在建材行业中的使用非常频繁。
使用副单位功能首先需要在商品基本信息中建立副单位。如下图:
副单位基本信息建立完成后,可以在期初建账时,录入副单位数量,以便进行库存管理。
其次,在进行物流类单据录入时,除了录入基本单位等信息外,还需要录入副单位的数量。否则,将会出现副单位数量不准备的情况。
注意:在物流类单据中(除报损报溢单外),管家婆订单管理,主单位信息必须录入,且不能为空。只有在报损报溢单中,才允许主数量为0,而副单位数量不等于0的单据过账。此功能主要用于对副单位数量进行库存调整,调整后,不会影响主单位库存数量,并不会影响库存成本。
最后,可以在报表中查询副单位的库存情况及明细情况。进行库存盘点时,也可以对副单位数量进行盘点处理。
二、信息自定义功能
在五金建材版中,增加了两种信息的自定义功能:
1、在商品基本信息中增加4个自定义字段
如上图所示,在进行商品基本信息录入时,增加了4个自定义字段。这些字段可以选择,并且,可以通过“基本信息--商品自定义”功能来进行内容维护。商品信息的自定义字段,在相关报表查询中,均可以进行统计和显示。
2、业务单据表头增加三个附加说明字段
在“系统维护--系统管理--用户配置--录单配置”中,选择了“单据使用附加说明1/2/3”后,将会在业务单据的表头增加三个附加说明。如下图:
附加说明1、2、3,可以调用附加说明信息中的相关内容,也可以手动录入相关信息。附加说明类信息,将会在单据类统计中进行显示。
维修管理
在汽配汽修行业维修流程的管理是整个维修业务的重点,特别是在一些中大型的汽配汽修厂与汽车生产厂家授权的维修店里,对维修过程的管理尤其严格,每一个环节都有具体的分工,这既可以提高服务的标准与规范,也便于加强内部管理,进行员工绩效考核奖励,最终提高服务水平,赢得客户的口碑,为培养忠实客户而努力。
(一)维修流程管理
维修流程图:
在提供完整维修流程的同时,考虑到行业的特性,目前快修保养洗车业务蓬勃发展,对服务的流程要求较低,主要是对服务速度的要求,因此系统提供快修单和洗车单对这些业务的管理,管家婆出货管理,达到既快速服务客户又可以进行quan面的业务统计.
(二)维修流程关键单据
系统提供完整的流程管理: 预约登记->客户来店->维修估价->接待登记->车间调度->维修领料->项目调整->完工检查->结算付款->提车离店->维修回访->提醒关怀。
接待登记单
通过接待登记单可以把维修客户的详细信息记录下来,包括客户联系方式,车辆基本信息,接待人员信息,维修项目与车辆故障状况;
维修调度单
接待登记进厂后,需要车间进行调度派工业务,以及维修项目的增减确认和领料,在维修调度过程中如果出现一些特殊情况,如由于缺件维修需要等待而客户不接受的情况下,车辆不能继续进行维修的,可以终止维修,管家婆销售报表,出厂.若正常维修结束后需要进行完工检查,确认维修完成,然后通知客户进行维修结算.
维修领料
对于已经进厂的车辆进行派工后,由修理工根据车辆故障情况及与客户的确认更好件,到配件仓库进行领料,然后开始正式维修。
维修结算单
通过调用维修完工单据,对客户维修单的结算,结算时可以提供多种收款方式与优惠方式,以及提供会员积分处理。
(三)维修管理其他功能
维修管理模块除了上述的主要维修流程管理外,还可以提供快修业务,洗车业务管理;以及保险、索赔、回访、客户提醒等业务管理。
会员管理适用单据:快修单,洗车单,维修结算单,零售单、销售出库单、销售退货单等单据。
会员卡类型管理
会员卡类型可以是普通意义上的金卡、银卡、普通卡,可以拥有积分功能,也可以设置为不具有积分功能,因此我们会根据卡的功能建立不同类型的会员卡。
会员有多种,每种会员卡的折扣比率可能会不同,一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同,因此,需要设置不同的卡类型。
目前系统提供四种类型的会员卡供客户选择:
折扣卡、储值卡、积分卡、洗车次数卡。
会员优惠
成为会员后,即可享受会员待遇及各种优惠措施,目前系统提供多种优惠:
l 配件特价
l 配件折扣
l 服务折扣
l 限次特惠服务
l 特价服务促销
l 会员积分返利
会员卡管理
对于会员卡的使用系统主要提供以下业务的管理:
l 会员发卡
l 挂失业务
l 限次项目设置
l 效期管理
l 充值续费
l 流失管理
l 短信提醒
往来管理往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动情况,并提供对往来账务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情况,包括明晰状况。
财务管理财务管理用于记录购销存主要业务以外的财务单据,并提供相关查询和重要的会计报表。查询和报表里的数据由系统中各种单据的信息自动汇集。
l 费用单:本类单据用于记录除采购付款外的公司其它费用支出。
l 其他收入单:本类单据用于记录除采购收款外的公司其它收入。
l 转款单:将银行存款从一个账户转到另一个账户,此时就要用到款单。转款不会影响到银行存款总数,但是具体银行的明细科目会产生变化,也就是转款的两个银行各自的账户数目产生变化。
l 待摊费用分摊:用于统计待摊费用发生并摊销企业中已经支付但应由本期和以后各期负担的摊销期在一年以内(包括一年)的各项费用
l 成本调价单:对于个别配件出现成本价格异常的情况可以通过此功能进行调整达到账面与实际一致
l 会计凭证:会计凭证主要是用来处理一些汽配汽修系统业务单据里没有提供的业务,这需要有一定的会计基础知识,对业务单据已能完成的记账功能,不建议使用会计凭证。
l 收入查询:对公司购销存业务产生的收入的查询功能,可以查询每一类的,也可查询某时间段的明细和原始单据。
l 费用查询:对公司购销存业务产生的费用支出的查询功能,可以查询每一类的,也可查
l 现金银行查询
对公司购销存业务产生的资金变化(包括现金和银行存款)的查询功能,可以查询每一类的,管家婆,也可查询某时间段的明细和原始单据。
l 损益表
l 资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定时期内(月末、委末、年末)财务状况的会计报表。同时可以直接查询明细和原始单据。
决策支持老板一张表
通过此处可以统计某段时间内整个企业的经营状况,使公司领导一目了然的纵观全局,掌握公司收入、支出、利润等关键营业指标。