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晚会活动策划的注意事项

首先要确认好晚会活动的形式和主题，这样才能筛选出适合的活动节目以及活动策划方向，让工作人员有个明确的方向。

??其次做好晚会活动的各项准备事项，即：

??① 敲定具体的演出时间与时长、举办地点。

??② 做好宣传工作，让目标群体能获知晚会举办的各种信息。

??③ 筛选出晚会适合的节目，对其进行编排，既要保证活动的质量，又要确定好各个节目的顺序。

??④ 进行彩排各种，针对每个节目存在的不足进行分析，庆典活动费用，以便及时改正，争取晚会当天不会出现瑕疵。

??⑤ 明确每个工作人员的职责，并进行培训，避免出错。

??⑥ 布置活动现场。

??⑦ 检查好现场安全问题以及设备是否能正常运作。

??⑧ 做好预案，将活动过程中易出问题的事项在统一罗列思考解决。

??接着就是做好组织工作，即：

??① 落实好安全情况，各类紧急情况的应急方案等。

??② 做好观众的组织工作。

??③ 确保出场人员能准时出现。

??④ 做好总指挥工作，保证每个环节工作得顺利链接。

??最后就是晚会结束后的工作安排，当节目结束的时候，往往也是工作人员思维最放松的时候，这时也很容易出现问题，工作人员要做好现场的清洁工作，检查下观众是否已全部安全离场，水电要全部关闭等。

新闻发布的策划及需要注意事项： 

 一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项：避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项：东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会人员详细名单。注意事项：邀请名单可以适当放大，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项：主持人要把握会议的主题，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。

执行庆典活动策划要注意哪些方面

　(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

　　(3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典活动策划结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。