事实上,对于需要建账的个体工商户来说,其是需要代理记账的。这是因为,代理记账不仅能够确保对个体工商户账务问题进行处理,还能够帮助个体户节约账务处理成本,减轻个体户经营期间的经营负担。下面我们来对个体户代理记账需要注意问题进行介绍!当前,我国市场中有着为数众多的个体工商户。而根据国家新政策要求,个体户也需按规定规范进行记账报税。但个体户经营规模小,雇用人员少。因此,很多个体户会选择将财务工作交给代理记账公司来打理。那么,个体户需要代理记账吗?需要注意什么问题?
注意选择一家具备代理记账资质的公司。当前,市场中个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市批准的代理记账许可证、会计上岗证等),所以发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。因而个体户在选择时,就需注意选择一家具备代理记账资质的公司。
选择代理记账有哪些优势?
1、安全保密,恪守承诺。
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,代理记账价格,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。
有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
2、贴心的服务,诚恳的态度。
具备代理记账资质都是经过审核批准,工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。
好的代理记账公司,会有会计师,并配置结构合理的会计团队,他们之间互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。团队力量总是大于个体,这是代理记账公司特有的优势。选择了代理记账公司其实就是为公司建立了一个的财务部门。
查看代理记账公司的财务软件是否需要到备案。由于财务软件需要到备案方可使用,有的代理记账单位没有采用批准的软件代替手工记账,因此,账务处理质量和效率都难具保障。所以,个体工商户选择使用正版财务软件的代理记账公司。
要注意留下代理记账会计的联系方式。代理记账单位通常是定期或定时,日常业务一般都是通过电话沟通,所以,个体工商户需注意留下服务人员的联系方式,以便遇到财税问题能够得到及时处理和解决,确保其财税安全。
要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,个体户在委托代理记账时,就需注意这一点。
了解双方会计资料交接是否规范。会计资料是个体户进行账务处理的基础材料。代理记账单位在接受个体户的会计原始凭证及资料时,需有规范的交接手续,如果没有办理交接手续,那么发现遗失或毁损时就无法查找。所以,个体户在寻求代理记账服务时也需注意这一点。