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我们从事松下复印机维修工作十余年，凭借多年的工作经验和日常工作中经常碰到的问题，大致总结出几点注意事项，希望能给您的机器减少点故障率，降低些成本，为您的工作带来点方便。
一、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上电压过高过低造成复印机不能正常使用其它设备不要与复印机在同一线路用接地三相插座电源线勿折勿压关机后再拔电源线
二、选择通风干燥处装机
梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥保证复印纸的干燥三、细心爱护办公设备
勿让曲别针等金属件掉入机内勿在机器上放重物勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围
四、以下情况请关闭电源开关
晚上下班
停电

节假日或常时间不用机器时请拔下电源插头
五、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器
出现故障代码机器出现异声和异味机器被水或其他液体淋湿机器被发现外壳过热
六、使用假墨粉的危害墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经150--200高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉”(即假粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。根据世界权威性的“环境化学”所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。除了危害人体外，假粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到主权中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。
七、如何选购复印纸大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。
选择中性纸选择粉白纸选择不是太光滑、微涩的复印纸选择硬度适中的复印纸
八、劣质复印纸的危害
含酸性，严重腐蚀硒鼓、辊等卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)磨损鼓、粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低复印件变黑，字迹模糊出纸部位卡纸，印件褶皱不平复印机内部变脏灰尘增大
九、复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好一般认为，复印完成后应把复印机关掉，不消耗电能，省电，但经常开关机时，机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使用再次需要复印时的预热进间大大缩短，还可以大降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不超过30分钟，还是使用复印机节能功能为佳。
十、卡纸故障的解决卡纸故障占复印机故障率的70%--80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
十一、如何有效减少复印机的卡纸故障率
选用中性复印纸避免复印纸受潮换纸，将纸左右上下并列对齐复印纸装匣时，一定要放平经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换
十二、复印机为什么要定期维护保养
复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1——2个月就要维护保养，以便能使复印机正常使用，减少故障率。
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