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理想的会议效果,是所有会议组织者追求的目标。会议组织机构都要为会议的举办提供必要的条件,如资金、人员等;并设立一定的目标,如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标,就是在一定的条件下或一定的预算范围内,设法使会议的效果最佳化。
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