供应房地产租赁管理系统
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产品详情（广州市房地产租赁管理系统厂家）
一、 基础资料
(一) 企业档案| 企业档案 | 建立企业基本档案，支持多级、多分支管理。 |
| 部门档案 | 上属企业基本档案，建立部门架构档案， |
| 岗位档案 | 上属部门档案，分级设置岗位全部信息和在岗人员的安排 |
| 人员档案 | 上属岗位和部门，建立人事基本档案。 |
(二) 楼盘项目
| 楼盘 | 可在公司的档案下级建立多个项目楼盘的档案。 |
| 楼栋 | 根据楼盘中楼栋和楼阁的情况建立多级楼栋信息。 |
| 单元 | 快速生成单元资料，支持分拆、合并、临时无效设置等操作。 |
| 图片资料 | 管理项目中图片资料，支持JPG\BMP等图形格式。 |
| 单元图片设置 | 为了方便了解各单元的情况，可以设置单元的相关图片，如户型图、装修图等。 |
二、 客户（会员）信息
| 会员档案 | 全面管理会员的所有信息，除系统本身已设置好的内容外还可增加自定义的内容。会员须提供有效的证件号码和联系方式才能申请到会员卡。 在此录入入会申请表，所有资料一经审核将不允许被修改。 客户资料分个人客户与企业级客户，企业级客户可管理联系人信息，一个客户只需要在系统中登记一次基本信息，从而保证系统信息的唯一性，数据完全共享。 多物业客户可以在其中任何一个管理处办理相应的业务事件。 |
| 客户档案 | 管理业主、住户、租赁客户的档案 |
| 入住登记 | 管理入伙情况，只有办理了入住登记的单元入住状态才会改变 |
| 批量入住与撤销 | 一次性将所有物业进行入住处理与取消操作。 |
三、 财务管理
(一) 一览表| 欠款一览表 | 显示指定范围内所有欠款物业客户及明细 |
| 退款审批一览表 | 退款申请一览表，在此可以快速批量审核退款申请 |
| 减免审批一览表 | 减免申请情况一览表，在此可以快速审批减免申请单。 |
| 折扣优惠审核一览表 | 待审批优惠折扣一览表，用于快速审批折扣优惠 |
| 预交款待冲缴一览表 | 针对有预缴款项的欠款客户，在此进行批量自动冲缴处理 |
(二) 收费项目设置
| 费用类别 | 设置物业管理中的收费项目类别，实现多级分项管理 |
| 费用属性 | 设置物业管理中的收费标准 |
| 收费设定 | 快速批量设置各单元的收费项目 |
| 单元收费项目 | 管理选定单元的收费项目，添加和撤除。 |
(三) 物业财务
| 费用生成 | 每月执行此功能生成指定范围，指定月月份的应收费用项目 |
| 收款 | 对有应收款的业主、住户进行收款、退款操作 |
| 减免款 | 根据管理需要对选定单元的应收款实现减免款 |
| 批量添加费用 | 根据财务需求进行费用的批量添加与处理 |
| 应收款 | 显示指定范围内的应收款情况，在此打印缴款通知单、催款通知单，短信通知。 |
| 预缴款 | 根据客户要求提前收取款，用于后期费用冲缴，可以指定项目进行冲缴，也可以不指定项目进行费用冲缴 |
| 退款 | 针对多收情况进行退款处理 |
(四) 银行托收
| 托收银行设置 | 设置公司所有银行托收开户行信息，系统提供目前国内所有银行托收格式 |
| 银行托收 | 进行银行划账处理，自动回盘并生成收据。 |
(五) 押金管理
| 押金项目 | 根据物业押金分类情况设置押金项目 |
| 押金标准 | 设置不同押金项目的押金标准 |
| 押金收取 | 收取指定项目的押金 |
| 退还押金 | 退款指定物业客户的已交押金 |
(六) 应用设置
| 入住流程 | 设置物业办理入伙流程，在入伙时生成入伙流程，各岗位人员执行相应的流程任务 |
| 单据说明设置 | 设置缴费通知单的备注说明内容 |
| 财务接口 | 具备与金碟、用友等财务软件凭证引出接口 |
四、 租赁业务管理
(一) 一览表| 求租一览表 | 查看求租情况统计 |
| 预订一览表 | 查看预订情况统计，在此可直接进入预订处理功能 |
| 欠费一览表 | 显示指定范围内所有欠费情况 |
| 合同到期一览表 | 显示指定范围和时间范围内的合同到期情况 |
(二) 租赁管理
| 求租 | 管理日常求租事件，为客户提供信息发布、询租等服务 |
| 出租 | 记录物业出租情况，代收租金。 |
| 预订 | 针对意向物业进行预订操作 |
| 退租 | 管理退租事件。 |
(三) 入退场管理
| 入场管理 | 办理入场事件 |
| 退场管理 | 输退场事件 |
| 入退场事件设置 | 设置入退场办事事务标准，供入退场时依规定办理事件。 |
五、 业务工具
(一) 通信工具| 信封打印 | 系统提供十几种不同规格信封套打功能，打印数据可以筛选后再确定打印输出，方便向会员邮寄相关资料的信封打印与填写。 |
| EMAIL群发 | 进行批量EMAIL发送。 |
(二) 个人事务
| 备忘录 | 记录备忘事件的工具 |
| 桌面日历 | 显示农历、当日重大事件的日历工具 |
| 通讯录 | 建立企业通讯录和个人通讯录信息。 |
(三) 其他工具
| 计算器 | 常用计算器工具 |
| 身份证识别 | 根据输入的身份证号码识别其户籍所在地及号码的真伪 |
| 电话归属地查询 | 查询电话号码归属地的工具 |
| 票据套打 | 可以套打支票、进账单、电汇单、转账单的票据套打工具。 |
(四) 短信平台
| 单发短信 | 只能一次填写发送一条短信，满足临时性发送短信要求。 |
| 群发短信 | 批量发送短信，接受人员可以设置接收对象，可以导入外部数据，也可以直接使用系统中的会员信息。 |
| 待发短信 | 显示将要发送的短信列表 |
| 已发送短信 | 显示已经发送过的短信，包括成功发送和未成功发送。 |
| 回复情况 | 管理回复的短信内容 |
| 常用短语 | 设置日常使用的一些短信用语，系统提供几百条常短信用语备选。 |
| 发送规则设置 | 设置发送规则，如时间要求，是否发送到业务人员手机上进行营销业务提醒。 |
六、 统计分析
(一) 统计报表| 报表类别 | 由于报表繁多，设置分类，对报表进行分类别进行统一管理。 |
| 报表自定义 | 强大的报表自定义功能，快速完成报表的设置，可视的设计界面，与EXECL统一函数标准，方便使用人员自我调整格式。 |
(二) 多维统计分析
| 多维统计设置 | 系统提供多维统计分析（OLAP）分析功能，分析内容和统计模版可自行设定。 |
| 多维统计 | 可拖拉的分析统计报表，强大的多维度分析。 |
七、 系统功能
(一) 权限管理| 责任分区 | 快速设置人员的工作区域。 |
| 功能角色 | 设置角色所拥有的新建、编辑、删除、审核等权限，同时设置各操作用户的角色。 |
| 功能维护工具 | 系统在增加新功能或者改变当前功能编号时使用此功能 |
(二) 参数设置
| 流水号 | 记录如会员编号、客服事件编号、出入库单号等流水性字段的值递增标准。 |
| 参数 | 为方便快速输入数据内容，系统提供待选参数。 |
| 单元状态色彩设置 | 设置单元的销售状态和入住状态的色彩。 |
| 汇率设置 | 设置人民币兑换其他币种汇率标准。 |
(三) 系统管理
| 系统日志 | 全程记录重操作事件和数据修改情况。 |
| 数据备份 | 实现数据备份与恢复管理 |
| 系统初始化 | 根据需要对系统进行初始化操作 |
| 数据库维护工具 | 包含系统数据提取指令、自定义字段定义、数据内容浏览和SQL指令的远程执行。 |
| 数据导入与导出 | 支持所有数据的导出，生成近二十种格式的文件，十种通用格式数据导入。 |
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