供应广州专业会议室出租、白云区最专业的会议场地租赁

会议场地的租金

        场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。

设备租赁

        此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。由于开会需求的不同，所以在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，确保会议的进行。设备的选择还需要注意品牌、产地及新旧不同，这些因素都可能导致租赁价格的不同。

会场布置

        通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商。

其他支出

        除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。这些都具有临时性质，如果要分别找到不同的机构提供这些服务的话，成本费用可能比市场行价还要高，这时候不妨找专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。